Buyer transaction: contract to closing checklist
Every deadline from accepted offer to keys, shared with your buyer, lender and escrow. A free buyer transaction: contract to closing checklist with 31 tasks in English and Spanish. Your team checks it off on a phone, and every check is time-stamped.
Use this checklist free for 14 daysNo card needed · $6 a month after that, less as you add more
31 tasks4 sectionsEnglish & SpanishFully editable
Contract & deposits
- Send the signed contract to buyer, lender and escrow
- Open escrow and order title
- Put every contingency deadline on the calendar
- Send loan documents to the lender
- Send the Loan Estimate
- Call escrow to confirm wire instructions, then send the earnest money
Inspections & disclosures
- Schedule the home inspection
- Attend the home inspection
- Review and sign the seller's disclosures
- Send the repair request to the seller's agent
- Remove the inspection contingency (or cancel)
Loan & appraisal
- Order the appraisal
- Appraisal received and shared
- Remove the appraisal contingency
- Lock the interest rate
- Conditional loan approval
- Remove the loan contingency
- Send the lender any final conditions
- Clear to close
- Send the Closing Disclosure (3-day review)
Title, insurance & move-in
- Send the preliminary title report
- Buy homeowners insurance and send it to the lender
- Schedule utilities in your name from closing day: power, gas, water, trash, internet
- Book movers
- Send closing figures and the signing appointment
- Call escrow to confirm wire instructions by phone, then wire closing funds
- Final walk-through
- Sign the closing documents
- Recording confirmed; funds released
- Hand over keys, openers and codes
- Change locks, update your address and file any homestead exemption
Ver la lista en español
Contrato y depósitos
- Enviar el contrato firmado al comprador, al prestamista y a la compañía de depósito en garantía
- Abrir el depósito en garantía y pedir el seguro de título
- Poner cada fecha límite de contingencias en el calendario
- Enviar documentos del préstamo al prestamista
- Enviar la Estimación del Préstamo
- Llamar a la compañía de depósito en garantía para confirmar las instrucciones de transferencia y luego enviar el depósito de buena fe
Inspecciones y divulgaciones
- Programar la inspección de la casa
- Asistir a la inspección
- Revisar y firmar las divulgaciones del vendedor
- Enviar la solicitud de reparaciones al agente del vendedor
- Retirar la contingencia de inspección (o cancelar)
Préstamo y avalúo
- Pedir el avalúo
- Avalúo recibido y compartido
- Retirar la contingencia de avalúo
- Fijar la tasa de interés
- Aprobación condicional del préstamo
- Retirar la contingencia del préstamo
- Enviar al prestamista las condiciones finales
- Aprobado para cerrar
- Enviar la Declaración de Cierre (revisión de 3 días)
Título de propiedad, seguro y mudanza
- Enviar el informe preliminar de título
- Contratar el seguro de la casa y enviarlo al prestamista
- Programar servicios a su nombre desde el cierre: luz, gas, agua, basura, internet
- Contratar la mudanza
- Enviar cifras de cierre y cita de firma
- Llamar a la compañía de depósito en garantía para confirmar por teléfono las instrucciones de transferencia y luego transferir los fondos de cierre
- Recorrido final
- Firmar los documentos de cierre
- Registro confirmado; fondos liberados
- Entregar llaves, controles y códigos
- Cambiar cerraduras, actualizar domicilio y solicitar la exención de vivienda principal (homestead)
How your team uses it
- Start a free trial and pick this checklist. Rename it, for example after a client, a room or a vehicle, and change any task.
- Set the schedule: the days it is due, a done-by time and an address. It appears on your Google Calendar.
- Your team opens it on their phones and enters a personal 4-digit code. Every check carries their name and the real time.
- Managers get an email when something is overdue or a reading is out of range, and can see every list on one dashboard.